2022年7月27日 星期三

【BOOK】精準提問的力量


精準提問的力量:問對問題,就解決一半的問題!風靡美國政商學界的11種深度提問思考,教你挖掘真相,扭轉逆勢,創造全新格局
Ask More: The Power of Questions to Open Doors, Uncover Solutions, and Spark Change
作者:Frank Sesno

內容簡介
成功的人,都用提問解決問題!

很多人都想知道這些成功人士有何獨門祕訣,其實答案出奇簡單──問對問題。
  
曾任五屆白宮記者的法蘭克•賽斯諾(Frank Sesno),過去是CNN資深記者、當家主持人,他發現成功人士都善用提問完成各種任務。
賽斯諾把「提問」視為一種能力,如果帶著多種視角提問,會有更宏觀的想法、得出更有創意的解決辦法。
在書中,賽斯諾把提問分為十一種類型,並援引數十位成功人士的例子,其中有不少是美國政、商、學界做為引導思考、規劃對策的思維。
  
1. 診斷型提問──找出問題核心,做出判斷。
2. 策略型提問──看見大局,評估目標、利益、風險、後果。
3. 同理型提問──著重情感面的分享,探索內心。
4. 搭橋型提問──破解冷漠、敵意的防備,建立善意的對談。
5. 衝突型提問──向對方究責,揭發真相,留下紀錄。
6. 創意型提問──跳脫框架的思考,激發創意和想像。
7. 任務型提問──找出共同使命,把難題轉換共同目標。
8. 科學型提問──檢驗觀點的對錯,探索未知。
9. 面試型提問──了解面試者個性與技能是否合適。
10. 有趣型提問──使對話有滋味,熱絡交流並認識彼此。
11. 遺產型提問──梳理生命重要事物的順序、檢視成就。
  
若想要激發觀點、爭取支持、新的做事方式等,都能透過提問達到目標,更快成功!
  
當今時代,許多答案不假思索,事實難以捉摸,更需要精準地提問挖掘真相,扭轉逆勢,創造個人全新格局。

目錄
前言 提問能產生難以想像的威力 

第1章 診斷型提問-找出問題核心,做出判斷。 
  • 診斷型問題進行方式
1、抽絲剝繭
2、直視問題
3、研究過往
4、再次提問(多方提問、反覆確認)
5、質疑專家

第2章 策略型提問看見大局,評估目標、利益、風險、後果。 
  • 策略型問題著重困難挑戰與設立長程目標
  • 策略型問題的功能與定義應具備這五項功能
1、綜覽全局
2、明瞭難關
3、界定計畫
4、質疑自己:「你想怎麼做?為什麼?」「這能帶來什麼不同?」
5、定義成功
  • 比爾蓋茲的「策略週期手冊」:檢視回顧、策略選擇、計畫執行

第3章 同理型提問著重情感面的分享,探索內心。 
  • 同理型提問通常要能做到以下幾點
1、設身處地
2、給予空間:先問比較大的問題,讓對方侃侃而談,談得舒服自在「怎麼了?」「你有什麼感覺?」
3、弦外之音:你挖得愈深,愈需要聽到語調與情緒等線索。停頓與遲疑有其意涵,肢體動作、臉部表情與目光接觸都反映內心
4、適當距離:展現同理與好奇,但仍保持適度的距離與抽離,方能避免妄下評斷,提出客觀的問題或建議
  • 同理心是「一種傾聽並進入他人觀點的能力」。「進入觀點」是憑提問了解對方的觀點、情緒、行為與想法,從他們的眼睛,理解他們的視角
  • 同理心不是在問:「我會有怎樣的感受?」而是在問:「我想知道他會有怎樣的感受?」

第4章 搭橋型提問破解冷漠、敵意的防備,建立善意的對談。 
  • 搭橋型問題需做到
1、目標清楚
2、避免刺激
3、提問取代質問:從對方的不滿開始問起,「怎麼了?」「哪裡不公平?」然後再問理由與方案
4、認同與肯定
  • 沒有問號的問句,這種問題屬於開放式提問,讓對方停頓、思考,並說出更多細節「多跟我說一點」「跟我解釋一下」。
  • 「為什麼要寄威脅信?」改為「看來XX的某些做法讓你很不滿」然後對方就會開始噴「很多人都同意你這看法。(停頓)講給我聽聽看」讓對方感覺到認同然後繼續噴。這句話不是贊同對方的論點,而是點出有別人跟他所見略同(若非必要,根本不想和這種全身散發恨意的人講話)
  • 稱讚對方、建立關係「你的鞋子很好看」

第5章 衝突型提問向對方究責,揭發真相,留下紀錄。 
  • 衝突型提問最好的做法如下
1、知道目標
2、掌握事實:逼問需要事實做後盾,避免愚蠢錯誤
3、精準提問:如果對方沒有直接作答就再問一遍
4、全情投入:如果你要上陣殺敵,別只像個收錢辦事的傭兵,而是要熱情投入,這樣你的提問才會強而有力,一針見血
5、預期負面:準備好硬碰硬,展開進一步攻勢
  • 衝突型提問有賴堅定打斷與反覆追問,盡量讓對手難以改變話題、閃躲問題或拖光時間
  • 衝突型提問涉及風險,因為會危及關係或名譽。提出質問之前,先自問:需要這樣質問嗎?問題清楚有力嗎?我甘冒賠上名聲的風險嗎?
  • 提問前請先思考以下三點
1、選擇時間與地點
2、思考提問的方式
3、考慮關係的價值

第6章 創意型提問跳脫框架的思考,激發創意和想像。 
  • 創意型問題要人閉上眼睛,發揮想像,提出瘋狂的點子,擺脫明顯的老套,尋求替代的方式。創意型問題有賴
1、目光要高出天際:向自己與他人問得天馬行空
2、試著做時間旅行:創意思考永遠關乎未來「十年後,你在做什麼?」
3、進入想像的現實:角色扮演
4、擁抱顛覆性想法
  • 創新者的五種發現技巧:連結、提問、觀察、實驗、網路。
  • 創新最有效的方法是連結「表面無關的問題、疑難或想法」

第7章 任務型提問找出共同使命,把難題轉換共同目標。 
  • 藉提問把對話變成合作,以目標凝聚他人
1、了解你的任務
2、擁抱相同價值
3、找到自身角色
4、設定遠大目標

第8章 科學型提問檢驗觀點的對錯,探索未知。 
  • 有一種沉靜的提問,不在立刻得到答案,反而要你大膽擁抱不確定的事
1、觀察現象,構思提問
2、提出假設
3、驗證假設:花時間實驗與測量,試著證明你是錯的
4、給別人看:讓別人看看是否有自己沒看到的東西

第9章 面試型提問了解面試者個性與技能是否合適。 
  • 要怎麼提問和回答呢?最佳方式是聽自己說,錄下來觀看檢討
  • 一般來說工作面試問題,是為了解應徵者的能力與特質
1、介紹自己
2、分享願景:想像你已經錄取,碰到某個狀況會怎麼做
3、承認挫敗與難題
4、擊中曲球:思緒要快
  • 工作面試問題可分為兩類:你做過什麼(經驗),以及要做什麼(展望)。由於過往做法不見得等於未來表現,厲害的面試官也會問情境型問題,看他們如何面對未來可能的決策或情境
  • 反問能看出意圖與熱忱

第10章 有趣型提問使對話有滋味,熱絡交流並認識彼此。 
  • 有趣型問題使觀眾熱情投入,使對話有聲有色,人人樂在其中
1、了解觀眾:挑選人人感興趣的問題
2、創意思考,謹慎選擇:要從不同層面讓大家參與其中
3、設定氣氛與主旋律
4、激發情緒
  • 例:宴會主人開放伊朗的話題,但不只觸及政治,也觸及年輕人、科技、通訊與改變的歷程等普世主題,把題目訂得淺顯易談且貼近現實
  • 主持人該注意的點
1、問出問題,別給答案:引導討論,留意誰沒說,引導問題,讓每個人有機會開口
2、混合不同問題
3、持續留意地雷
4、尋求意義:深入探索,但別搞得太沉重

第11章 遺產型提問梳理生命重要事物的順序、檢視成就。 

提問指南 


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